12月4日,根據管理提升第二階段總體要求,按照物資系統培訓計劃安排,物資公司在唐山站西片區指揮部召開中國二十二冶物資系統業務提升現場會,來自集團公司各分子公司、直管項目部40余位物資管理部部長到場參會。會議由物資公司副總經理郭樂銀主持,物資公司總經理、黨總支書記王軼韜、站西片區指揮部指揮長王春江出席會議并作講話。
會上,物資公司總經理、黨總支書記王軼韜圍繞如何加強材料管理、降低材料成本,從材料成本的采購價格、材料用量兩方面進行了簡要交流。王軼韜經理指出,物資采購人員一要應充分運用銀行供應鏈產品贏得材料價格優勢;二要積極利用京東慧采、蘇寧專屬商城等合作電商,減少“小、散、亂、差”供應商,推進供應商資源優化。三要充分認識到影響材料成本的關鍵因素還有材料用量,對于發生頻次高的、數量大的材料實施限額使用。項目物資人員要細化現場材料管理工作,提高系統管理人員素質。四要做好實物存貨、限額領料工作,同時持續推進鎖貨鎖價。同時,希望大家在交流中,充分突出問題共同商議、統統解決,實現系統管理的真正提升。
物資公司副總經理郭樂銀在會上從材料供應方案的編制、項目料場平面規劃、計劃編制、招標采購、倉儲管理、庫存盤點、業務憑證辦理、報表編制、材料成本核算、業務檔案管理十個方面與大家進行了交流,并對物資管理人員提出了六點要求。一是物資管理人員應具備“四勤”(腳勤、手勤、嘴勤、眼勤)的基本功;二是物資管理要有強烈的責任心和積極的態度;三是要養成堅持學習的好習慣,實現業務知識、管理方法和政治理論的全面進步;四是充分利用核算與問責制度對施工隊伍進行管理;五是物資管理人員要提高管理的預見性,利用好政策和形勢開展采購工作;六是從事物資管理工作,要有甘于付出的精神,做好項目管理的后勤保障。
交流會首先參觀、交流了李官屯棚改項目鋼筋集中加工場地以及其限額領料實操流程,并對2020年物資系統優秀新入職員工進行了表彰。
會上,李官屯棚改項目、華北公司、華東公司、廣東公司和路橋公司分別從標準化資料管理模式應用與推廣、供應管理及成本管控措施、業務操作手冊應用等方面介紹管理經驗,提出了當前和今后時期物資管理工作的新思路、新舉措。會議還組織參會人員就集采在電子商務平臺的使用,物資臺賬、報表的規范化等管理細節問題進行了座談交流。會議最后,對參會物資管理部部長進行了系統業務考核閉卷考試。
此次會議進一步推動了公司物資管理系統化,系統工作目標化,目標工作崗位化,崗位工作流程化,流程工作精細化,精細工作標準化,標準工作模板化的“七化”建設,建立了物資管控新機制。物資公司將以此次會議為契機,建立常態化溝通機制,采取定期座談、收集意見和建議的方式聽取各分子公司、直管項目物資管理工作意見,并做到有回復、有落實,提高物資管理的科學化和規范化水平,為公司創譽增效和集團公司物資管理水平的整體提升做出貢獻。
會后,與會人員均表示現場交流效果較好,收獲較大,對今后的工作有了很多新的感悟。